DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Stand: Oktober 2024

Mit dieser Datenschutzerklärung kommen wir unseren Informationspflichten nach Art. 13 & Art. 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nach.

Es ist uns wichtig, transparent zu informieren, welche personenbezogenen Daten in Art, Umfang, Zweck und Dauer verarbeite und welche Maßnahmen zum Schutz personenbezogenen Daten ergreifen werden.

Diese Datenschutzinformationen gelten seit Oktober 2024 für die Website systemtechnik-online.de und die Social Media Auftritte der Systemtechnik GmbH Falls durch die Weiterentwicklung der Website oder aufgrund geänderter Vorgaben Aktualisierungen an diesem Dokument notwendig werden, dokumentieren wir dies an dieser Stelle.

Auf dieser Website werden personenbezogenen Daten erfasst.

Die Grundlagen einer vertrauensvollen Partnerschaft sind Transparenz und Zuverlässigkeit: Daher versichern wir, dass personenbezogenen Daten entsprechend den jeweils geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten verarbeitet werden. Wir verarbeiten personenbezogenen Daten mit aktiver Einwilligung, zum Zweck der Vertragsabwicklung oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Mit Verarbeitung meinen wir die Erhebung, Übermittlung, Speicherung, aber auch Verarbeitung im Auftrag und Löschung von personenbezogenen Daten.

Wie und warum personenbezogenen Daten auf dieser Website verarbeitet werden, stellen wir im Folgenden ausführlich dar.

I. Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO:

SYSTEMTECHNIK GmbH

Wielandstraße 12

99610 Sömmerda

Tel. +49 3634 3702 0

Fax +49 3634 3702 25

E-Mail: info@systemtechnik-online.de

Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten über datenschutz@systemtechnik-online.de

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf dieser Website grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie der Inhalte und Dienstleistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website erfolgt regelmäßig nur nach aktiver Einwilligung. Auf dieser Website wird durch die Konfiguration des Consent-Managers (umgangssprachlich Cookie-Banner) gewährleistet, dass der Verarbeitung personenbezogenen Daten aktiv zugestimmt wird. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus technischen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn wir eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen als Unternehmen oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft. Es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

III. Datenerfassung auf dieser Website

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf dieser Website erfasst das System automatisiert Daten und Informationen vom Betriebssystem des Endgeräts.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Art des Requests 
  • Clientinformationen (Typ d. Client, Clientversion)
  • Betriebssystem (Gerät, OS-Version des Geräts)
  • Website, von der der Besucher auf dieser Website gelandet ist
  • Inhalt zur Anfrage bzw. Angabe der abgerufenen Datei, die übermittelt wurde
  • Zugriffsstatus (erfolgreiche Übermittlung, Fehler etc)
  • die jeweils übertragene Datenmenge in Byte

Diese Website wird über die Infrastruktur eines Dienstleisters gehostet, d.h. gespeichert und zum Abruf vorgehalten. Der eingesetzte Webserver speichert die vorgenannten Server-Logfiles. Mit dem Anbieter wurde ein AV-Vertrag geschlossen.

  • Zweck der Verarbeitung: Hosting der Website
  • Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse: Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres überwiegenden berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Sicherheit und Stabilität der Website durch Beauftragung eines Dienstleisters zur Erbringung von Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen

Cookie-Einwilligung

Diese Website setzt die Cookie-Consent-Technologie von Systemtechnik GmbH ein. Das Tool ermöglicht die aktive Einwilligung, in die Speicherung von Cookies einzuholen und zu dokumentieren. Beim Betreten dieser Website wird ein Cookie im Browser gespeichert, in dem, die erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden. Diese Daten werden nicht an den Anbieter weitergegeben, es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Das Cookie wird automatisch gelöscht.

Einheitliche Darstellung/ Webfonts

Diese Website verwendet zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Webfonts, die von dem jeweiligen Anbieter bereitgestellt werden. Beim Aufruf dieser Website lädt der Browser die benötigten Webfonts in den Cache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck nimmt der Browser Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters auf. Hierdurch erlangt der Anbieter Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse diese Website aufgerufen wurde. Wenn Ihr Browser Webfonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift vom Computer geladen. Ich verwende Webfonts von Google Fonts.

  • Zweck der Verarbeitung: Einheitliche Darstellung der Website in allen Medien
  • Rechtsgrundlage und berechtigte Interessen: Die Einbindung erfolgt auf Grundlage meines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO) an einer technisch sicheren, wartungsfreien und effizienten Nutzung von Schriftarten, deren einheitlicher Darstellung sowie unter Berücksichtigung möglicher lizenzrechtlicher Restriktionen für deren Einbindung.
  • Datenempfänger: Google Ireland Limited, Gordon House,Barrow Street,Dublin 4, Irland; Mutterunternehmen: Google LLC,1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043,USA
  • Datenschutzerklärung

E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. 

  • Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung des Anliegens
  • Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vor- oder vertraglichen Angelegenheiten.

Google Analytics in Verbindung mit dem Google Tag Manager

Diese Website nutzt Google Analytics in Kombination mit dem Google Tag Manager. Der Google Tag Manager wird zur Optimierung der Marketingmaßnahmen eingesetzt. Der Google Tag Manager ist ein Produkt der Google Ireland Limited. Der Dienst setzt keine Cookies und verarbeitet keine personenbezogenen Daten, löst aber gegebenenfalls sogenannte Tags aus, die zur Erfassung von Daten führen kann. Die Daten werden ausschließlich anonymisiert weitergegeben. Eine Deaktivierung des Google Tag Manager führt zur Deaktivierung aller Tracking-Tags, die über den Google Tag Manager ausgelöst werden.

Google Analytics ist ein Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Google verwendet Cookies um seine Dienste bereitzustellen, Werbung zu personalisieren und Traffic zu analysieren. Nutzungs- und nutzerbezogene Informationen, wie z.B. IP-Adresse, Ort, Zeit oder Häufigkeit des Besuchs dieser Website, werden dabei an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google Analytics wird mit der Anonymisierungsfunktion eingesetzt, d.h. Google kürzt die IP-Adresse innerhalb der EU bzw. des EWR.

Google erhält diese Informationen nur, wenn Sie bei Betreten der Website in die Nutzung von Google Analytics eingewilligt haben.

IV. Profile in Sozialen Netzwerke

Wir nutzen soziale Netzwerke um aktiv mit Kunden, Interessenten und Nutzern in Kontakt treten zu können und über unsere Dienstleistung und Produkte zu informieren. Bei der Interaktion mit Kunden über die Plattformen werden personenbezogenen Daten sowohl von uns als auch vom jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet. Diese Verarbeitungstätigkeiten erfolgen in gemeinsamer Verantwortung gemäß Art. 26 DSGVO mit den jeweiligen Plattformbetreibern.

Für die Verarbeitungstätigkeiten, die wir durchführen, gelten die allgemeinen Hinweise zur Datenverarbeitung aus diesem Dokument.

Für die Verarbeitungstätigkeiten der jeweiligen Plattformen sind ich nicht verantwortlich, es gelten die Hinweise der Plattformbetreiber.

An dieser Stelle möchten wir darauf hinweisen, dass die aktive Nutzung von Sozialen Medien wie Facebook, Instagram oder X (ehemals Twitter) ausschließlich Ihrer persönlichen Verantwortung unterliegen, dies gilt insbesondere für die Funktionen Kommentieren, Teilen, Bewerten, usw.

Im Folgenden finden Sie eine Auflistung sämtliche Social Media Plattformen, bei den wir ein Profil betreiben.

LinkedIn

LinkedIn ist ein soziales Netzwerk zur Pflege und zum Aufbau vom Geschäftskontakten. Die Nutzung von LinkedIn ist in der Basisversion kostenlos. Sie haben grundsätzlich die Möglichkeit unser LinkedIn- Profil auch ohne Anmeldung auf der Plattform eingeschränkt zu sehen. Melden Sie sich bei LinkedIn ab bzw. deaktivieren „angemeldet bleiben“, löschen Sie die auf Ihrem Endgerät gespeicherten Cookies und starten den Browser neu. Eine eingeschränkte Nutzung bedeutet, dass Interaktion (Gefällt mir, Kommentieren, Teilen, Nachrichten usw.) nicht möglich sind, da hierfür eine Anmeldung notwendig ist.

Xing

Xing ist ein soziales Netzwerk zur Pflege und zum Aufbau vom Geschäftskontakten. Die Nutzung von Xing ist in der Basisversion kostenlos. Sie haben grundsätzlich die Möglichkeit unser Xing-Profil auch ohne Anmeldung auf der Plattform eingeschränkt zu sehen. Melden Sie sich bei Xing ab bzw. deaktivieren „angemeldet bleiben“, löschen Sie, die auf Ihrem Endgerät gespeicherten Cookies und starten den Browser neu. Eine eingeschränkte Nutzung bedeutet, dass Interaktion (Gefällt mir, Kommentieren, Teilen, Nachrichten usw.) nicht möglich sind, da hierfür eine Anmeldung notwendig ist.

  • Gemeinsamer Verantwortlicher: New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland
  • XING International: XING Spanien, Consell de Cent, 334-336, 1o 1a, 08009 Barcelona, Spanien
  • Datenschutzhinweise: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

V. Ihre Rechte als betroffene Person

Auskunftsrecht

Sie können uns schriftlich anfragen, ob wir personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeite. Liegt eine solche Verarbeitung vor, geben wir über folgende Informationen Auskunft:

(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;

(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;

(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen personenbezogene Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;

(4) die geplante Dauer der Speicherung personenbezogener Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;

(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;

(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung

Falls Sie feststellen, dass personenbezogene Daten unrichtig und/oder unvollständig sind, dann haben Sie das Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:

(1) wenn Sie die Richtigkeit bestreiten;

(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;

(3) wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötige oder

(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe für die Verarbeitung überwiegen.

Wurde die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

4. Recht auf Löschung

a) Löschungspflicht

Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wir sind verpflichtet diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

(1) Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor. Oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

(4) Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

(5) Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich.

(6) Ihre personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b) Information an Dritte

Haben wir als Verantwortliche, Ihre personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir angemessene Maßnahmen, um Verantwortliche, darüber zu informieren, dass Sie die Löschung aller Links zu Ihren personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen Ihrer personenbezogenen Daten verlangt haben.

c) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist,

(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;

(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung erfordert;

(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;

(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder

(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie Ihr Recht, auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen wir Ihre personenbezogenen Daten offengelegt haben, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht das Recht zu, dass wir Sie über diese Empfänger unterrichten.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung unsererseits übermitteln zu lassen.

7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von unserem überwiegenden berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgte, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Anschluss nicht länger, es sei denn, zwingend schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung liegen nachweislich vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese konkrete Verarbeitung einzulegen. Dies gilt insbesondere auch für Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Ihnen steht das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die hier stattfindende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet Sie über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde, einschließlich der Möglichkeiten eines gerichtlichen Rechtsbehelfs.

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.